Vårt system för tandtekniker är långt mer än bara ett faktureringsprogram. Det hanterar hela processen, från tandläkarens beställning till färdig leverans från labbet och fakturering, även samlingsfakturering. Molnbaserat. Använd webläsare eller mobilklient. Integrerat med Fortnox, vilket skapar en helhetslösning för tandteknikerlabbet.
Tandläkaren använder sin webbläsare för att logga in i systemet och registrera sin order.
Tandläkaren anger vilken patient ordern avser och vad som behöver göras genom att registrera en eller flera Åtgärder. Tack vare att systemet innehåller färdiga kopplingar mellan Åtgärder och Arbetsmoment/Material, läggs dessa till automatiskt och ungefärligt pris och leveranstid visas.
Bilder bifogas antingen genom att välja bilder från hårddisken eller genom att skicka foton direkt från mobiltelefonen.
En följesedel skrivs ut och bifogas det material som skickas till tandtekniker-labbet.
Tack vare orderöversikten har tandläkaren perfekt koll på alla order som skickats till labbet.
Man ser snabbt var respektive order befinner sig i processen och om ursprungligt leveransdatum fortfarande gäller.
“Pricktid” anger när patientbesöket äger rum, så man kan enkelt se om leveranstiden behöver ändras eller inte.
Bilden till vänster visar en annan vy, där tandläkaren snabbt ser bara sina egna order.
Mobilklienten gör det extra enkelt för tandläkaren att hålla reda på de order som skickats till labbet.
Det går att söka fram enskilda order eller se en översikt över alla order.
Mobilklienten innehåller även en chattfunktion, som gör det möjligt att på ett effektivt sätt kommunicera information om en viss order från eller till tandtekniker-labbet.
Systemet ger perfekt kontroll över alla order som har kommit in till labbet. Tandteknikern ser snabbt svaren på ett antal frågor, bl.a.:
När en station öppnar en order finns all information samlad på ett ställe och man kan förändra åtgärder, arbetsmoment och material.
Tack vare att arbetsmoment och material är kopplade till specifika åtgärder har systemet med automatik lagt till dessa när tandläkaren valde en åtgärd.
Stationen öppnar och avslutar (dvs skickar den vidare till nästa station) en order antingen genom att manuellt förändra orderns status eller genom att “blippa” med en scanner.
Blå Tornet har sedan 1995 hjälpt mängder av kunder, t.ex. Telenor, Scania och Polisen, att ta fram verktyg för att effektivisera deras processer. Vi har också tagit fram processverktyg för en större marknad tidigare, t.ex. SSM för ren ärendehantering. Vårt mål är alltid att arbeta nära kunderna/marknaden för att leverera exakt det som behövs för att verksamheten ska bli så effektiv som möjligt och för att kunna vidareutveckla systemet i snabb takt, enligt kundernas önskemål. När vi fick önskemål om att skapa ett modernt system för tandtekniker, som innehåller hela processen från tandläkarens beställning till leverans och fakturering insåg vi att det fanns en hel del vi kunde göra för att förenkla tandteknikernas vardag.
Vårt system är framtaget i nära samarbete med ett antal tandteknikerlabb och är anpassat just för tandtekniker och processen från tandläkarens order till leverans/fakturering. Vi kommer att fortsätta utveckla systemet i snabb takt, i samarbete med både befintliga och nya kunder och se till att det alltid är modernt, lättanvänt och hjälper till att effektivisera verksamheten.
Vi skapar ett tandteknikersystem i världsklass, och kommer därför inte att försöka “göra allt”. Det finns t.ex. bolag som är bättre än vi på att bygga ekonomisystem, så det tänker inte vi göra. Om en av våra kunder vill ha en mer heltäckande lösning rekommenderar vi Fortnox för att sköta ekonomin. Fortnox är också en molnbaserad programvara, och vi har skapat integrationer som gör att fakturor med automatik förs över från vårt system till Fortnox, vilket skapar den önskade helhetslösningen.
Vi sparar in minst en heltid tack vare Blå Tornets tandteknikersystem. Systemet gör att vi alltid vet exakt var respektive order befinner sig i processen, att tandläkarna själva kan titta på orderstatus, att faktureringen flyter smidigt och att vi slipper sitta i telefonkö hos tandläkarna.
| Fråga | Svar |
|---|---|
| Kräver ert system någon form av lokal installation? | Nej, systemet är helt molnbaserat. Det enda som behövs är en browser. |
| Vad händer när systemet måste uppgraderas? | Eftersom systemet är molnbaserat hanterar vi alla uppgraderingar, så kunden behöver inte göra någonting. Om funktionaliteten förändras på ett sådant sätt att kundens arbetssätt kanske måste förändras meddelar vi detta i god tid före uppgraderingen. |
| För hur lång tid förbinder jag mig att använda systemet? | Vi fakturerar månadsvis i efterskott och om ni slutar använda systemet finns dit inga användare att fakturera, så svaret är att ni har en månas uppsägningstid. |
| Inkluderar ert system även alla nödvändiga ekonomifunktioner, såsom kundreskontra och bokföring? | Vårt system hanterar processen från tandläkaren som lägger beställningen till leverans och skickad (samlings)faktura. Vi har valt att fokusera på det som är tandtekniker-specifikt, för att kunna vidareutveckla systemet i snabb takt utifrån våra kunders önskemål, och har därför inte inkluderat den funktionalitet som finns i vanliga ekonomisystem, såsom kundreskontra, påminnelser och bokföring. För att kunna erbjuda en helhetslösning har vi skapat en integration mot Fortnox, som är ett annat molnbaserat system. Fakturorna först automatiskt över från vårt system till Fortnox, där man sedan sköter den mer traditionella kundreskontran och faktureringen. |
| Kan systemet användas på mobila enheter (telefoner och paddor)? | Ja. |
| Är det svårt att komma igång? | Nej, även om det naturligtvis krävs några timmars tankearbete samt registrering av åtgärder, material, priser osv. Vi hjälper gärna till under implementationen, så att allt går så lätt och smidigt som möjligt. |